Warenwirtschaft WinMax

Warum ist das so und was macht eine gute Warenwirtschaft im Küchen- und Möbelhandel aus?

1. Übersichtliche Seitendarstellung

2. Effiziente Menüstruktur

3. Anpassbar an Ihre Unternehmensprozesse

4. Auswertungen und Statistiken, die Ihnen eine optimale Auswertung ermöglichen

5. Flexible Anpassungen innerhalb der Module und Funktionen

6. Anspruch an die Transformation der Zukunft (Scanner-Technik, Anbindung weitere Anbieter, Zentralregulierung, Tourenplanung)

7. Support bei der Umsetzung und Optimierung

8. Optimal auf den Fachbereich Küche ausgerichtet

9. Sonderprogrammierungen für eine maximale Anpassung

Hier besprechen wir genauer, welche Ziele Sie mit einer neuen Warenwirtschaft verfolgen. Was soll erreicht werden und was ist Ihnen wichtig. Die Frage „Warum“ steht hier ebenso im Mittelpunkt wie das „Wozu“. Welche Veränderungen wurden bereits eingeführt und welche Veränderungen werden erwartet. Viele Fragen, aber Sie bemerken, je genauer wir Ihre Situation analysieren, desto präziser wird die Auswahl der Module und das Volumen der Anforderungen, mit dem Ziel, das perfekte Integrationspaket zu schnüren.

In dieser Phase werden wir über genauer in die Analyse einsteigen. Dazu werden Audits mit den Mitarbeitern aus allen Abteilungen durchgeführt, um den Bedarf und aktuelle Probleme besser zu verstehen. Konzepte zur Veränderung werden ebenso entwickelt. Hier werden auch Gespräche mit dritten Vertragspartner geführt, die anhand des bereits festgestellten Bedarfs in die Konzeption berücksichtigt werden sollen. Der Tag der „Live“-Schaltung der neuen Warenwirtschaft wird in dieser Phase grob definiert.

Wenn die Grundlagenschulungen durchgeführt und die grundlegenden Konfigurationen abgeschlossen sind, werden die Mitarbeiter intensiv betreut. Dadurch entsteht ein schnelles Vertrauen in die Warenwirtschaft. Neben der weiteren Anbindung von Module werden individuelle Einzelschulungen und Abteilungsmeetings durchgeführt, um die Aufträge systemisch optimal zu erarbeiten. Der Übergang zur 5. Phase ist schleichend, das bedeutet, dass einige Abteilungen bereits vor anderen Abteilungen die letzte Phase erreichen.

Auch nach einer neuen Installation einer Warenwirtschaft kann es dennoch passieren, dass es zu einem Rückfall in alte Muster und Gewohnheiten kommt. Die Komfortzone ist halt sehr verlockend, daher ist es sinnvoll nach einiger Zeit regelmäßige Feedbackgespräch durchzuführen, um zu erfahren, wie erfolgreich die Veränderung und Weiterentwicklung waren. Sollte es zu einem Besuch der Komfortzone gekommen sein, werden wir entsprechende Maßnahmen mit Ihnen abstimmen.

Wir lassen Sie nicht alleine!

Bereits seit 1985 nutzt der Möbel-Einzelhandel erfolgreich unsere ERP-Lösungen. Von Beginn an orientierte sich die Entwicklung an den Anforderungen unserer Kunden. So entwickelte sich unser Branchen-Know-How über die Jahre, Hand in Hand mit technischem Fortschritt enorm weiter.

Ein wichtiger Meilenstein war die Markteinführung der grafischen Warenwirtschaft WinMAX im Jahr 2002. Diese ERP-Lösung/Warenwirtschaft war eine konsequente Neuentwicklung mit dem Ziel, die Fähigkeiten/Funktionen moderner Windows-PCs optimal zu nutzen. Das innovative, auf höchsten Bedienkomfort und maximale Ergonomie ausgerichtete Softwaredesign begeistert Anwender wie Entscheider.

Im Dezember 2011 sorgte die äußerst erfolgreiche IT-Migration einer ganzen Unternehmensgruppe mit über 500 Benutzer auf die WinMAX-Plattform für einen besonderen Innovationsschub. Die Verlagerung zentraler IT-Ressourcen in eine hochmoderne Cloud-Umgebung sowie die Bereitstellung hoch optimierter Verkaufsinstrumente in Form eines „kinderleicht“ bedienbaren Web-Shop-Portals für den gesamten Verkaufssektor der gesamten Unternehmensgruppe sind nur zwei Beispiele.

WinMAX ist bei Einzelhäusern und Filialisten von 3 bis weit über 7000 Benutzern einsetzbar.

Unser Engagement, die Anforderungen unserer Kunden innovativ und verlässlich umzusetzen, bringt uns seit vielen Jahren branchenweit hohe Anerkennung. Es bietet unseren Kunden die nötige Planungs- und Investitionssicherheit. Die Entscheidung für eine ERP-Systemlösung von CLASEN DATENSYSTEME GmbH ist, und war immer eine Investition in die Zukunft.

Standardmäßig mit automatischer Dokumentenablage.

seit 12/2023: Integration der Warenwirtschaft WinMax der Firma Clasen in bei Möbel Franz OHG aus Hessisch Oldendorf

Zeitraum: seit 12/2023

Schwerpunkte der Integration der Warenwirtschaft WinMax

- Schulungen und Coaching der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

Integration der Warenwirtschaft WinMax in Abteilungen:

- Lager / Logistik

- Verkauf, Sachbearbeitung

- Kundenservice und Reklamation

- Verwaltung / Buchhaltung

- Rezeption

- Disposition

- Montage

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

Anbindung externer Modul

- CARAT Küchenplanung

- FurnPlan Möbelplanung

Erstellung von Anleitungen und Tutorials

- Für alle Abteilungen - gezielt für Möbel Franz OHG

09/2023 - 02.2024: Integration der Schnittstelle CARAT Version 2 und Auslieferungsapp bei Möbel Bernskötter

Zeitraum: 09/2023 - 02/2024

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

- Anpassung in verschiedenen Unternehmensprozessen

Verkauf

- Erfassung von Lagerbeständen und Bestellware

- Umstellung von handschriftlichen Kaufverträgen auf eine vollständige digitale Erfassung inkl. Nachbearbeitung

- Integration der neuen CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax

Lager / Logistik

- Einführung und Schulung der Auslieferungsapp von Clasen Datensysteme GmbH (Warenwirtschaft WinMax)

Sachbearbeitung

- Konfiguration der Prozesse auf Auftragsteile

- Durchführung eines Workshops zu Tätigkeiten

seit 07/2023: Integration CARAT Küchenplanung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Bereich Küchen bei Möbel Rüsen Service GmbH

Zeitraum: seit 07/2023

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (Küche / Verwaltung)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

- Anpassung in verschiedenen Unternehmensprozessen

Verkauf

- Erfassung von Lagerbeständen und Bestellwaren

- Umstellung von handschriftlichen Kaufverträgen auf eine digitale Erfassung

- Integration der neuen CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax

Sachbearbeitung inkl. Reklamationen

- Konfiguration der Prozesse auf Auftragsteile

- Verbesserung der Reklamationsbearbeitung und Kommunikation zwischen den Abteilungen

seit 06/2023: Integration der Warenwirtschaft WinMax und Optimierung der Geschäftsprozesse bei Möbel Melber GmbH

Zeitraum: Juni 2023 - heute

Schwerpunkte der Integration der Warenwirtschaft WinMax

- Schulungen und Coaching der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

Integration der Warenwirtschaft WinMax in Abteilungen:

- Lager / Logistik

- Verkauf, Sachbearbeitung

- Kundenservice und Reklamation

- Verwaltung / Buchhaltung

- Rezeption

- Disposition

- Montage

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

Anbindung externer Modul

- CARAT Küchenplanung

- FurnPlan Möbelplanung

Erstellung von Anleitungen und Tutorials

- Für alle Abteilungen - gezielt für Möbel Melber GmbH

seit 02/2023: Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse beim Wohn- und Küchencenter Greifswald & Wohnatur

Zeitraum: 01/2023 - 06/2023

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

- Anpassung in verschiedenen Unternehmensprozessen

Verkauf

- Erfassung von Lagerbeständen und Musterküchenverwaltung

- Umstellung von handschriftlichen Kaufverträgen auf eine digitale Erfassung

- Integration der neuen CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax

- Integration der Planungssoftware FurnPlan

- Schulung der Schnittstelle FurnPlan

Lager / Logistik

- Einführung und Schulung der Auslieferungsapp von Clasen Datensysteme GmbH (Warenwirtschaft WinMax)

Sachbearbeitung

- Konfiguration der Prozesse auf Auftragsteile

- Durchführung eines Workshops zu Tätigkeiten

seit 12/2022: Optimerung und Integration WinMax und CARAT Küchenplanung bei Küchenseele aus Monheim

Zeitraum: seit Dezember 2022

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

- Anpassung in verschiedenen Unternehmensprozessen

Verkauf

- Erfassung von Lagerbeständen und Musterküchenverwaltung

- Konfiguration der CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax und Einführung des Deckungsbeitrags

- Einführung eines Reklamationsprozesses

Lager / Logistik

- Aufbau einer Lagerstruktur

- Einführung der Auslieferungsapp (WinMax) inkl. Schulung

12/2022 - 01/2023: Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei Möbel Böck aus Kempten

Zeitraum: Dezember 2022 - Januar 2023

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

- Anpassung in verschiedenen Unternehmensprozessen

Verkauf

- Erfassung von Lagerbeständen und Musterküchenverwaltung

- Integration der neuen CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax

- Einführung eines Reklamationsprozesses mit Belegfestschreibung

- Schulung der Schnittstelle FurnPlan mit den Mitarbeitern

Sachbearbeitung

- Bearbeitung von Aufträgen mit Teilen, die aus den Planungsprogrammen übergeben werden

Verwaltung / Buchhaltung

- Optimierung von Abläufen

- Disposition (Integration der digitalen Tourenplanung und Einführung WinMax-Portal)

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

seit 08/2022: Integration der Warenwirtschaft WinMax der Firma Clasen in bei Küchen Ardland aus Nordhorn

Zeitraum: August 2022 - heute

Schwerpunkte der Integration der Warenwirtschaft WinMax

- Schulungen und Coaching der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Coaching der Mitarbeiter und Führungskräfte

Integration der Warenwirtschaft WinMax in Abteilungen:

- Lager / Logistik

- Verkauf, Sachbearbeitung

- Kundenservice und Reklamation

- Verwaltung / Buchhaltung

- Rezeption

- Disposition

- Montage

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

Anbindung externer Modul

- CARAT Küchenplanung

- Auslieferungs-App für Montagen

Erstellung von Anleitungen und Tutorials

- Für alle Abteilungen - gezielt für Ardland Küchen

seit 04/2022: Optimierung und Digitalisierungen der Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Warenwirtschaft WinMax bei Möbel Rundel aus Ravensburg

Zeitraum: April 2022 - heute

Schwerpunkte:

- Schulungen der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Optimierung der Geschäftsprozesse

Anpassung aller Unternehmensprozesse

Lager / Logistik

- Einführung von Scanner zur Warenbewegung

Verkauf

- Einführung von Tabletts (Digitale Verkaufskataloge und Verkauf)

- Erfassung von Lagerbestellungen mit dem Scanner und Wareneingangsbuchungen

- Integration der neuen CARAT Küchenplanungssoftware Version 2 an WinMax

Sachbearbeitung

- Integration des Stammdatenmanagers zur Artikelpflege

Verwaltung / Buchhaltung

- Aktivierung des ScanMovers

- Unterstützung bei der Umsetzung von MaxPro (VME)

- Optimierung von Abläufen

Rezeption

- Einführung digitale Fahrzeugverwaltung für Mietfahrzeuge

- Disposition (Integration der digitalen Tourenplanung)

- Montagen (Integration von Auslieferungstabletts inkl. passender Software (Auslieferungs-App))

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

KW 13/22: Integration Schnittstelle CARAT Küchenplanungsprgramm (V2) an die Warenwirtschaft WinMax beim Wohnwelt Rheinfelden, Möbelmarkt Dogern & Natura - Der Möbelmarkt

Zeitraum: 28.03.2022 - 02.04.2022

- Audits der Abteilungen (Küche) in allen Filialen

- Auswertungen und Bewertungen der Audits

- Schulung des Verkaufspersonals (neue Funktionen der Schnittstelle und Prozessabläufe)

- Anbindung des Moduls "Kommissionstausch" inkl. Schulungen (WinMax)

- Integration der Schnittstelle Version 2 zwischen CARAT Küchenplanung und WinMax

- Feststellung weiterer Optimierungen im Unternehmen (Lager / Logistik, Disposition, Qualitätsmanagement)

seit 10/2021: Integration der Warenwirtschaft WinMax der Firma Clasen in bei Joppe Exklusive Küchen & der Küchenmacher (Niedersachsen)

Zeitraum: Oktober 2021 - heute

Schwerpunkte der Integration

- Schulungen und Coaching der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Coaching der Mitarbeiter und Führungskräfte

Integration der Warenwirtschaft WinMax in Abteilungen:

- Lager / Logistik

- Verkauf

- Sachbearbeitung

- Kundenservice und Reklamation

- Verwaltung / Buchhaltung

- Rezeption

- Disposition

- Montage

Anbindung neuer Schnittstellen

- Datenmanagementsystem (DMS) enaio von Smart PS

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung

- Disposition und Tourenplanung

- Verschlankung der bestehenden Prozesse

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montage

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

Anbindung externer Module

- ADELO Tourenplanung (Reisewitz) (Gesamtinstallation inkl. Konfiguration und Schulungen)

- Auslieferungsapp für Montagen (Schulungen und Prozesse)

Erstellung von Anleitungen und Tutorials

- Für alle Abteilungen - gezielt für Joppe Exklusive Küchen und Der Küchenmacher

seit 09/2019: Integration der Warenwirtschaft WinMax der Firma Clasen in das Handelsunternehmen Ekelhoff Küchen aus Nordhorn

Zeitraum: Februar 2020 - heute

Schwerpunkte der Integration

- Schulungen und Coaching der Mitarbeiter (alle Abteilungen und alle Themengebiete)

- Coaching der Mitarbeiter und Führungskräfte

Integration der Warenwirtschaft WinMax in Abteilungen

- Lager / Logistik

- Verkauf

- Sachbearbeitung

- Kundenservice und Reklamation

- Verwaltung / Buchhaltung

- Rezeption

- Disposition

- Montagen

Modulentwicklung

- Kommissionstausch (Ware von Kunde zu Kunde schnell und einfach verschieben)

- CARAT Küchenplanung (Mitarbeit an der Schnittstelle Version 2)

- EDI Anbindung zu Würth GmbH & Co. KG

Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse

- Lagerverwaltung (Lieferscheineingabe direkt am Lagerplatz)

- Disposition und Tourenplanung (Optimierung auf Küchendispo)

- Verschlankung der bestehenden Prozesse (Alle Abteilungen)

- Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung

- Montagen

- Kundendienstabwicklungen

- Sachbearbeitungen

Anbindung externer Module

- ADELO Tourenplanung (Reisewitz) (Anpassungen und Weiterentwicklung auf Fachbereich Küche

(Entwicklung Mehrtagestouren, Abwurf und Montage an verschiedenen Tagen)

- IWOFurn (Anbindung an die Warenwirtschaft und Optimierung der Prozesse)

- Auslieferungsapp für Montagen (Anpassungen: Mehrtagesmontagen, Dokumentenmanagement, Bilderdarstellung)

Erstellung von Anleitungen und Tutorials

- Für alle Abteilungen - gezielt für Ekelhoff Küchen

Eine Warenwirtschaft ist Ihre Lebensversicherung!

Die gesamte Integration in 8 Stufen

Kennenlernen und Feststellung der Bedürfnisse

1

2

Auftragsklärung und Zielbildung

1. Phase der Integration: Informationen

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2. Phase der Integration: Planungen

3. Phase der Integration: Übergang

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4. Phase der Integration: Anwendung

5. Phase der Integration: Optimierung

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Projektabschluss und weitere Zusammenarbeit

Wie würde eine Integration in Ihrem Unternehmen ablaufen?