Organisationsentwicklung

Organisationsentwicklung

Wachstum tut Ihrer Organisation gut. Doch zu schnelles Wachstum kann innerlich schwächen. Wenn Ihre Teams den wachsenden Aufgaben nicht mehr hinterherkommen, liegt es an an Ihnen, sie mental und praxisorientiert mitwachsen zu lassen.

Damit ihr Mitarbeiter:innen und Sie den gemeinsamen Weg gehen, stärke ich Ihre Organisation von innen heraus:

Zum Einen durch die Optimierung & Weiterentwicklung Ihrer Prozesse und Systeme.

Zum Anderen mit praxisorientierten berufspädagogischen Schulungen für Ihr Personal.

Ich gebe der Fort- und Weiterbildung einen neuen Anstrich und verbinde Theorie und Praxis. Es geht um die Umsetzung der gelernten Inhalte. Dafür sammle ich Ihr Personal dort ein, wo es aktuell steht und begleite es intensiv in die praktische Umsetzung.

Strategie

Zunächst werden eine Reihe an ausführliche Audits (Analyse) der aktuellen Situation durchgeführt.

Hierbei spielen Personal, Verantwortlichkeiten und Prozesse eine wesentliche Rolle.

Daraus entsteht unser Strategieplan, der Ihnen als Auftraggeber vorgestellt wird. Bei einer positiven Entscheidung, wird im Rahmen einer Kick-Off Veranstaltung das Personal Ihres Unternehmens über die bevorstehenden Veränderungen zu informieren.

Warum ist das wichtig? Es geht um Verständnis und darum, dass wir gemeinsame Wege gehen. So beziehen wir das gesamte Team mit ein.

Personal

Die Auswertungen der Audits führen dazu, dass der Schulungsbedarf entdeckt wird und genau an den wichtigen Stellen ansetzt.

Ihr Personal wird in den Veränderungsprozess eingewiesen und an die neuen Prozesse praxisnah herangeführt.

Schulungen des Personals in neuer Software, Aufgaben und die Führungsentwicklung zählen mit dazu.

Implementierung

Ein permanenter Soll-/ Ist-Vergleich führt zu zielorientierter Arbeit.

Die Umsetzung der Veränderungsstrategie geschieht unter Einbeziehung eines internen Projektleiters Ihrer Firma, um die Kommunikation auf allen Ebenen zu stärken. Die Mitarbeiter werden bei der Implementierung intensiv mit einbezogen, denn die operative Ebene im Unternehmen stellt sehr schnell fest, wo noch Verbesserungen umgesetzt werden müssen. Dies trifft gerade bei komplexen Softwareanpassungen zu.

Optimierung

Sind die Prozesse im Team und im Unternehmen implementiert, folgt der “Feinschliff”. Das heißt, Fehlerquellen spüren wir auf und beheben sie nachhaltig und am Prozess angepasst. Optimierungen werden zu dem auch laufend und neben der gesamten Projektzeit durchgeführt. So wird die Optimierung dynamisch im Unternehmen eingeführt und langfristig eingebettet.

Dadurch wird das Personal automatisch motiviert, Probleme rechtzeitig zu kommunizieren, sodass Unzufriedenheiten gar nicht erst entstehen. Zusätzlich scheuen Ihre Mitarbeiter nicht, Fragen zu stellen, um die Prozesse, die durch die Veränderungen eingetreten sind, nicht zu vergessen und in den „alten Trott“ zu verfallen.

Zum Abschluss erhalten Sie, wenn es gewünscht ist, einen ausführlichen Ergebnisbericht über die gesamten Prozesse.

Sie möchten Ihre Unternehmen verbessern?

Referenzen

WinMax Warenwirtschaft
Logo Firma Clasen
Logo Ekelhoff Küchen

Integration der Warenwirtschaft WinMax der Firma Clasen in das Handelsunternehmen Ekelhoff Küchen aus Nordhorn!

Zeitraum: Februar 2020 – heute

Schwerpunkte der Integration

  • Schulungen und Coaching der Mitarbeiter
    • alle Abteilungen und alle Themengebiete
    • Coaching der Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Anpassung aller Unternehmensprozesse an die Warenwirtschaft
    • Abteilungen
      • Lager / Logistik
      • Verkauf
      • Sachbearbeitung
      • Kundenservice und Reklamation
      • Verwaltung / Buchhaltung
      • Rezeption
      • Disposition
      • Montagen
  • Modulentwicklung
    • Kommissionstausch (Ware von Kunde zu Kunde schnell und einfach verschieben)
    • CARAT Planung
    • EDI Anbindung zu Würth GmbH & Co. KG
  • Anpassung der Warenwirtschaft an die Unternehmensprozesse
    • Lagerverwaltung
    • Disposition und Tourenplanung
    • Verschlankung der bestehenden Prozesse
    • Optimierung der Abläufe in der Sachbearbeitung
    • Montagen
    • Kundendienstabwicklungen
    • Sachbearbeitungen
  • Anbindung externer Module
    • ADELO Tourenplanung (Reisewitz)
      • Anpassungen
        • Entwicklung Mehrtagestouren
        • Abwurf und Montage an verschiedenen Tagen
    • IWOFURN
    • Auslieferungsapp für Montagen
      • Anpassungen
        • Mehrtagesmontagen
        • Dokumentenmanagement
        • Bilderdarstellung
  • Erstellung von Anleitungen und Tutorials
    • Für alle Abteilungen –  gezielt für Ekelhoff Küchen